What must be on an invoice in Canada?

At minimum: the word Invoice and a unique number, the date and due date, your business name and contact details, the client's name and address, itemized goods or services with amounts, and the total in Canadian dollars. If registered, include your GST/HST number and show the tax as its own line.

Do I need my Business Number on an invoice?

Yes, once you are registered for GST/HST your invoice must show your Business Number with the GST/HST account. In Quebec, include your QST number too. These let your client claim their own input tax credits.

What optional details help an invoice get paid faster?

A purchase-order or reference number for corporate clients, clear payment methods or a pay-now link, a stated due date and late fee, and a short thank-you. Anticipating the client's questions on the invoice itself removes the back-and-forth that delays payment.

Quoi inclure sur une facture

Guide • Canada • dernière mise à jour en octobre 2026

Chaque champ dont une facture canadienne conforme a besoin, des numéros d'entreprise et de taxe aux conditions, avec un modèle gratuit à remplir.

Une facture canadienne conforme comporte un ensemble clair de champs obligatoires. En omettre un et vous risquez un paiement retardé ou un problème au moment des impôts. Ce guide liste tout ce qu'il faut inclure, avec un modèle gratuit à remplir dans le générateur de modèles de facture.

Champs obligatoires

Le mot « Facture » et un numéro de facture unique.
La date de la facture et la date d'échéance du paiement.
Le nom, l'adresse et les coordonnées de votre entreprise.
Le nom et l'adresse de facturation du client.
Une description des biens ou services, avec quantités et taux.
Sous-total, taxe et total en dollars canadiens.

Numéros d'entreprise et de taxe

Si vous êtes inscrit à la TPS/TVH, votre facture doit indiquer votre numéro d'entreprise avec le compte de TPS/TVH. Au Québec, indiquez aussi votre numéro de TVQ. Cela permet aux clients de demander leurs propres crédits de taxe sur les intrants.

Lignes et totaux

Décomposez le travail en lignes claires pour que le client voie ce qu'il paie. Affichez le sous-total, puis la taxe sur sa ou ses propres lignes, puis le total général.

Conditions et modes de paiement

Indiquez les conditions (par exemple Net 15), les modes de paiement acceptés, et tout frais de retard. Plus la demande est claire, plus le paiement est rapide.

Un exemple concret

La facture d'un consultant indique INV-2026-021, la date, les coordonnées des deux parties, le numéro de TPS/TVH, deux lignes totalisant 1 500 $, 13 % de TVH soit 195 $, un total de 1 695 $, des conditions Net 15, et un lien de paiement en ligne.

Détails facultatifs qui aident à être payé

Au-delà des champs obligatoires, quelques extras facilitent le paiement. Un numéro de bon de commande ou de référence aide les clients corporatifs à acheminer la facture. Une courte ligne de remerciement garde la relation chaleureuse. Des notes claires sur les modes de paiement acceptés et un lien de paiement enlèvent la friction. Pour les clients récurrents, une ligne montrant leur solde ou leur plan les rassure que les chiffres sont justes.

Mise en forme pour plus de clarté

Une facture lisible est payée plus vite. Mettez votre logo et votre nom d'entreprise en haut, les totaux là où l'œil se pose, et gardez les lignes alignées et dégagées. Utilisez une mise en page cohérente sur chaque facture pour que les clients reconnaissent la vôtre et sachent où chercher le montant et la date d'échéance.

Les détails de taxe bien faits

Si vous êtes inscrit, votre numéro de TPS/TVH est obligatoire, et au Québec votre numéro de TVQ aussi. Affichez chaque taxe sur sa propre ligne avec le taux et le montant, et assurez-vous que le taux correspond à la province du client. Bien faire cela est ce qui permet à votre client de demander ses propres crédits de taxe sur les intrants, et garde vos registres propres.

Un aide-mémoire champ par champ

En-tête : le mot « Facture », votre logo, le nom de l'entreprise et les coordonnées.
Numéros : numéro de facture unique, date d'émission, date d'échéance.
Parties : vos coordonnées et numéros de taxe, le nom et l'adresse du client.
Corps : biens ou services détaillés avec quantités et taux.
Totaux : sous-total, lignes de taxe, total général en CAD.
Conditions : conditions de paiement, modes, frais de retard et un remerciement.

Une image de marque qui inspire confiance

Une apparence cohérente et professionnelle travaille en silence : elle rassure le client que l'entreprise est réelle et la facture légitime, ce qui la fait payer sans arrière-pensée. Utilisez votre logo, vos couleurs et la même mise en page chaque fois. Le but est qu'un client reconnaisse votre facture instantanément et sache exactement où chercher le montant et la date d'échéance.

Notes et conditions qui évitent les questions

Une courte section de notes mérite sa place. Utilisez-la pour remercier le client, rappeler les conditions et modes de paiement, mentionner tout frais de retard, et ajouter un numéro de référence ou de bon de commande pour les clients corporatifs. Anticiper les questions du client sur la facture elle-même élimine les allers-retours qui retardent le paiement.

Accessibilité et livraison

Envoyez les factures en PDF propres qui s'ouvrent sur tout appareil, et nommez le fichier clairement avec votre nom d'entreprise et le numéro de facture pour le retrouver facilement. Si vous envoyez par logiciel, un lien web avec un bouton de paiement est encore mieux. Plus la facture est facile à ouvrir, à lire et à payer, plus vite l'argent arrive.

Foire aux questions

Que doit contenir une facture au Canada?

Au minimum : le mot « Facture » et un numéro unique, la date et la date d'échéance, le nom et les coordonnées de votre entreprise, le nom et l'adresse du client, les biens ou services détaillés avec les montants, et le total en dollars canadiens. Si vous êtes inscrit, incluez votre numéro de TPS/TVH et affichez la taxe sur sa propre ligne.

Mon numéro d'entreprise doit-il figurer sur la facture?

Oui, une fois inscrit à la TPS/TVH, votre facture doit indiquer votre numéro d'entreprise avec le compte de TPS/TVH. Au Québec, incluez aussi votre numéro de TVQ. Cela permet à votre client de demander ses propres crédits de taxe sur les intrants.

Quels détails facultatifs aident une facture à être payée plus vite?

Un numéro de bon de commande ou de référence pour les clients corporatifs, des modes de paiement clairs ou un lien de paiement, une date d'échéance et des frais de retard indiqués, et un bref remerciement. Anticiper les questions du client sur la facture elle-même élimine les allers-retours qui retardent le paiement.