How much can I charge for a late payment fee in Canada?

There is no single national cap for commercial late fees, but the fee must be reasonable and agreed in your terms before the work. A common approach is a flat fee or interest of around 1% to 2% per month on the overdue balance. Disclose it on the invoice and in your contract.

How do I calculate interest on an overdue invoice?

Multiply the overdue amount by the annual interest rate, then by the number of days late divided by 365. For example, $2,000 at 18% for 30 days is about $30. The late payment interest calculator does this instantly.

Is it legal to charge interest on unpaid invoices?

Yes, as long as the interest was agreed in advance in your terms and is reasonable. State the rate clearly on the invoice and in your agreement so it is enforceable, and apply it consistently to all clients.

Frais de retard et intérêts sur facture au Canada

Guide • Canada • dernière mise à jour en octobre 2026

Ce que vous pouvez légalement facturer pour les factures en retard au Canada, comment calculer des frais ou des intérêts, et comment le formuler sur votre facture.

Des frais de retard équitables et clairement indiqués sont l'un des meilleurs outils pour être payé à temps. Ce guide couvre ce que vous pouvez facturer au Canada, la différence entre des frais et des intérêts, comment les calculer, et comment les formuler. Utilisez les calculateurs de frais de retard et d'intérêts.

Ce que vous pouvez facturer au Canada

Vous pouvez facturer des frais de retard ou des intérêts s'ils sont convenus dans vos conditions avant le travail, et s'ils sont raisonnables. Il n'y a pas de plafond national unique pour les frais de retard commerciaux, mais le montant doit être équitable et divulgué. Mettez-le dans votre contrat et sur la facture.

Frais fixe et intérêts

Des frais fixes sont un montant fixe pour un paiement tardif. Les intérêts s'accumulent dans le temps, souvent exprimés en pourcentage mensuel ou annuel. Les intérêts augmentent avec le retard, ce qui est plus équitable sur les grosses factures.

Comment le calculer

Pour des frais fixes, ajoutez le montant convenu. Pour des intérêts, multipliez le montant en souffrance par le taux annuel et par les jours de retard divisés par 365. Le calculateur d'intérêts le fait instantanément.

Comment le formuler sur la facture

Dites-le simplement, par exemple : des frais de retard de 2 % par mois s'appliquent aux soldes non payés à la date d'échéance. Répétez la même formulation dans votre entente pour qu'elle soit applicable.

Un exemple concret

Une facture de 2 500 $ est en retard de 30 jours à un taux d'intérêt annuel de 18 %. Les intérêts sont d'environ 37 $. Des frais mensuels fixes de 2 % seraient plutôt de 50 $. Dans les deux cas, le client a une raison de payer à temps.

Rendre des frais de retard applicables

Des frais de retard ne tiennent que si le client les a acceptés avant le travail. Mettez-les dans vos conditions écrites et répétez la même formulation sur chaque facture. Gardez-les raisonnables; des frais excessifs peuvent être contestés et nuisent à la relation. Le but est d'encourager le paiement à temps, pas de profiter du retard.

Frais fixe ou intérêts : lequel utiliser

Des frais fixes sont simples et fonctionnent bien sur les petites factures. Les intérêts, exprimés en taux mensuel ou annuel, augmentent avec la taille de la facture et le retard, ce qui est plus équitable sur les gros montants. Certaines entreprises utilisent des frais fixes après un délai de grâce, puis des intérêts si cela s'étire.

Le calculer et l'appliquer

Pour les intérêts, multipliez le montant en souffrance par le taux annuel et par les jours de retard sur 365. Appliquez les frais sur une facture mise à jour qui montre le montant d'origine, les frais et le nouveau total, pour que le client voie exactement comment c'est calculé. La cohérence compte : appliquez votre politique de la même façon à chaque client.

Aide-mémoire de la politique de frais de retard

Convenu par écrit avant le travail.
Indiqué sur chaque facture dans les mêmes mots.
Raisonnables et appliqués de façon cohérente.
Affiché clairement sur la facture mise à jour.

Utiliser les frais de retard comme dissuasion, pas comme source de revenus

Le but des frais de retard est de changer le comportement, pas de gagner de l'argent. Les clients qui savent que des frais sont réels et seront appliqués de façon cohérente paient simplement à temps, ce qui est le résultat recherché. Gardez les frais équitables et prévisibles, appliquez-les de la même façon à tous, et soyez prêt à les annuler une fois pour un bon client qui glisse, tout en précisant qu'ils demeurent par la suite.

Annoncez-le avant le travail et répétez-le sur chaque facture, pour que lorsqu'il s'applique, il n'y ait pas de dispute, seulement un paiement rapide.

Aide-mémoire des frais de retard

Convenu par écrit avant le travail.
Affiché sur chaque facture.
Appliqués de façon cohérente et équitable.
Calculé clairement sur la facture mise à jour.

Foire aux questions

Combien puis-je facturer en frais de retard au Canada?

Il n'y a pas de plafond national unique pour les frais de retard commerciaux, mais les frais doivent être raisonnables et convenus dans vos conditions avant le travail. Une approche courante est des frais fixes ou des intérêts d'environ 1 % à 2 % par mois sur le solde en souffrance. Divulguez-les sur la facture et dans votre contrat.

Comment calculer les intérêts sur une facture en souffrance?

Multipliez le montant en souffrance par le taux d'intérêt annuel, puis par le nombre de jours de retard divisé par 365. Par exemple, 2 000 $ à 18 % pendant 30 jours donnent environ 30 $. Le calculateur d'intérêts de retard le fait instantanément.

Est-il légal de facturer des intérêts sur les factures impayées?

Oui, à condition que les intérêts aient été convenus d'avance dans vos conditions et qu'ils soient raisonnables. Indiquez le taux clairement sur la facture et dans votre entente pour qu'il soit applicable, et appliquez-le uniformément à tous les clients.