Facture pro forma et facture commerciale
Guide • Canada • dernière mise à jour en octobre 2026
Ce qu'est une facture pro forma, en quoi elle diffère d'une facture commerciale, et quand utiliser chacune, avec un générateur gratuit.
Une facture pro forma et une facture commerciale se ressemblent mais servent des buts différents, surtout dans la vente et l'expédition. Ce guide explique chacune et quand l'utiliser. Créez une pro forma avec le générateur de factures pro forma.
Ce qu'est une facture pro forma
Une facture pro forma est une facture préliminaire envoyée avant la livraison des biens ou services. Elle confirme le prix, les conditions et les détails prévus pour que l'acheteur puisse approuver la commande ou organiser le paiement. Ce n'est pas une demande de paiement et elle n'est pas comptabilisée comme une vente.
Ce qu'est une facture commerciale
Une facture commerciale est la demande de paiement finale et contraignante émise une fois la vente confirmée ou les marchandises expédiées. C'est le document utilisé pour la comptabilité et, dans le commerce transfrontalier, pour les douanes.
Les principales différences
- Statut : la pro forma est provisoire, la commerciale est finale.
- Comptabilité : seule la facture commerciale est comptabilisée comme une vente.
- Usage : la pro forma confirme une commande, la commerciale demande le paiement et dédouane.
Quand utiliser chacun
Envoyez une pro forma pour confirmer le prix et les conditions avant de vous engager, courant pour les commandes internationales ou le travail sur mesure. Envoyez la facture commerciale une fois la commande ferme.
Un exemple concret
Un exportateur envoie une pro forma pour une commande de 5 000 $ afin que l'acheteur puisse organiser un virement. Une fois le paiement convenu et les marchandises expédiées, l'exportateur émet la facture commerciale avec les mêmes chiffres pour les douanes et la comptabilité de l'acheteur.
La place de la pro forma dans une vente
La pro forma fait son travail avant que rien ne soit final. Elle permet à un acheteur de confirmer le prix et les conditions, d'organiser le paiement ou le financement, et, dans le commerce transfrontalier, d'amorcer la planification de l'importation, le tout sans créer d'écriture comptable de votre côté. Voyez-la comme une offre formelle plutôt qu'une facture.
La facture commerciale dans le commerce transfrontalier
Pour les envois qui quittent ou entrent au Canada, la facture commerciale est le document que les douanes utilisent pour évaluer les droits et taxes. Elle doit décrire les marchandises, leur valeur et leur origine avec exactitude. Les erreurs ici causent des retards et des frais imprévus, alors la facture commerciale doit être précise et concorder avec l'envoi.
Garder les deux cohérents
Le flux le plus propre est d'émettre la pro forma pour confirmer l'entente, puis d'émettre la facture commerciale avec des chiffres identiques une fois qu'elle est ferme. Référez la pro forma sur la facture commerciale pour que l'acheteur, et les douanes, voient qu'elles décrivent la même transaction.
Lequel envoyer, et quand
- Confirmer le prix et les conditions avant l'engagement : pro forma.
- Demander le paiement et dédouaner : facture commerciale.
- Gardez les chiffres identiques sur les deux.
Bien faire les documents transfrontaliers
Pour les commandes internationales, la paperasse compte plus qu'au pays. La pro forma permet à l'acheteur d'organiser le paiement et de planifier l'importation; la facture commerciale est ce que les douanes utilisent pour évaluer les droits et taxes, alors sa description, sa valeur et son origine doivent être exactes et concorder avec l'envoi. Les erreurs ici causent des colis retenus et des frais-surprise, qui gâchent la vente.
Gardez des chiffres identiques sur les deux documents et référez la pro forma sur la facture commerciale pour que tous, y compris les douanes, voient qu'ils décrivent la même transaction.
Aide-mémoire transfrontalier
- Pro forma pour confirmer le prix et les conditions.
- Description, valeur et origine exactes des marchandises.
- Facture commerciale avec des chiffres concordants.
- Référez la pro forma pour la traçabilité.
Foire aux questions
À quoi sert une facture pro forma?
Une facture pro forma est un document préliminaire envoyé avant la livraison pour confirmer le prix, les conditions et les détails afin que l'acheteur puisse approuver la commande ou organiser le paiement. Ce n'est pas une demande de paiement et elle n'est pas comptabilisée comme une vente.
Quelle est la différence entre une facture pro forma et une facture commerciale?
Une pro forma est provisoire et confirme une commande, tandis qu'une facture commerciale est la demande de paiement finale et contraignante et le document que les douanes utilisent pour les envois transfrontaliers. Gardez des chiffres identiques sur les deux et référez la pro forma sur la facture commerciale.
Dois-je comptabiliser une facture pro forma?
Non. Seule la facture commerciale est comptabilisée comme une vente et touche votre taxe. La pro forma est une confirmation de type devis, donc elle reste hors de vos revenus et de votre déclaration de TPS/TVH jusqu'à l'émission de la facture commerciale.