What is the difference between an invoice and a receipt?

An invoice is a request for payment sent before the client pays, showing a balance due. A receipt is proof of payment sent after, showing a zero balance. You usually send an invoice first, then a receipt once it is paid.

Do I have to give a receipt in Canada?

You should provide a receipt when a client pays, especially if they ask or need it for expense or tax purposes. It confirms the amount and date and helps both sides keep clean records, which the CRA expects you to retain.

Can one document be both an invoice and a receipt?

Not really, because they show different states: one a balance owing, the other a zero balance paid. For a paid-on-the-spot sale a receipt alone is often enough, but when you bill and are paid later, issue both.

Facture et reçu

Guide • Canada • dernière mise à jour en octobre 2026

La différence entre une facture et un reçu, quand envoyer chacun, et ce que chacun doit contenir. Avec des générateurs gratuits pour les deux.

Les factures et les reçus sont souvent confondus, mais ils font des travaux différents. Savoir quand envoyer chacun garde vos registres propres et vos clients au clair sur ce qu'ils doivent et ce qu'ils ont payé. Vous pouvez créer les deux gratuitement avec le générateur de factures et le générateur de reçus.

Ce qu'est une facture

Une facture est une demande de paiement. Vous l'envoyez après avoir livré des biens ou des services, et elle liste ce qui a été fourni, le montant dû, la taxe et la date d'échéance. C'est le document qui déclenche le compte à rebours du paiement.

Ce qu'est un reçu

Un reçu est une preuve de paiement. Vous l'envoyez après que le client a payé, confirmant le montant reçu et la date. Les clients utilisent les reçus pour leur comptabilité et leurs demandes de remboursement de dépenses.

Les principales différences

Moment : la facture précède le paiement, le reçu le suit.
But : la facture demande le paiement, le reçu confirme qu'il a été fait.
Contenu : la facture affiche un solde dû, le reçu affiche un solde nul.

Quand envoyer chacun

Envoyez une facture quand le travail est terminé ou selon votre calendrier convenu. Envoyez un reçu une fois le paiement encaissé, surtout si le client le demande ou en a besoin pour ses impôts. Pour une vente au comptant ou en personne, un reçu peut suffire.

Un exemple concret

Vous terminez un mandat de 1 000 $ en Ontario, envoyez une facture de 1 130 $ incluant 13 % de TVH, et le client paie. Vous envoyez ensuite un reçu de 1 130 $ marqué payé, avec la date, pour que vous ayez tous deux un dossier propre.

Erreurs courantes à éviter

Utiliser le mot « reçu » sur un document qui affiche encore un solde dû.
Ne pas émettre de reçu quand un client en a besoin pour ses dépenses.
Omettre la taxe sur l'un ou l'autre document.

Pourquoi la distinction compte au moment des impôts

Pour vos registres et ceux de votre client, les deux documents jouent des rôles différents. Une facture appuie les revenus que vous déclarez et la TPS/TVH que vous devez verser. Un reçu appuie une demande de dépense et prouve que l'argent a changé de mains. Les confondre, ou sauter le reçu, peut laisser des trous qui rendent la comptabilité et toute vérification de l'ARC plus difficiles que nécessaire.

Ce que chaque document doit indiquer

Une facture affiche un solde dû, avec la date d'échéance et les conditions. Un reçu affiche un solde nul avec le montant payé, la date et le mode. Les deux doivent porter vos coordonnées d'entreprise et, si vous êtes inscrit, vos numéros de taxe, pour que chacun tienne seul comme pièce justificative.

Registres numériques et conservation

Conservez des copies numériques des deux, classées par client et par date. L'ARC s'attend généralement à ce que les registres soient conservés six ans. Un logiciel de facturation qui conserve les factures, les marque payées, puis émet un reçu correspondant garde la trace complète sans classement supplémentaire de votre part.

Aide-mémoire

Envoyé avant paiement, affiche un solde dû : facture.
Envoyé après paiement, solde à zéro : reçu.
Les deux portent vos coordonnées et numéros de taxe.
Conservez les deux pendant au moins six ans.

Utiliser les deux dans votre comptabilité

Les factures et les reçus sont les deux faces d'une même transaction dans vos livres. La facture enregistre la vente et la taxe que vous devez; le reçu correspondant la clôt quand le paiement arrive. Garder les deux, reliés par le numéro de facture, vous donne une piste de vérification propre et rend le rapprochement de fin de mois rapide plutôt que pénible.

Un bon logiciel de facturation émet le reçu automatiquement dès qu'une facture est marquée payée, pour que la paire concorde toujours et que rien ne soit oublié.

Guide de décision rapide

Besoin de demander un paiement? Envoyez une facture.
Confirmer un paiement reçu? Envoyez un reçu.
Le client a besoin d'une preuve pour ses dépenses ou ses impôts? Envoyez un reçu.
Conservez les deux pendant au moins six ans.

Foire aux questions

Quelle est la différence entre une facture et un reçu?

Une facture est une demande de paiement envoyée avant que le client paie, affichant un solde dû. Un reçu est une preuve de paiement envoyée après, affichant un solde nul. Vous envoyez habituellement une facture d'abord, puis un reçu une fois payée.

Dois-je remettre un reçu au Canada?

Vous devriez remettre un reçu quand un client paie, surtout s'il le demande ou en a besoin à des fins de dépenses ou d'impôt. Il confirme le montant et la date et aide les deux parties à garder des registres propres, que l'ARC s'attend à vous voir conserver.

Un document peut-il être à la fois une facture et un reçu?

Pas vraiment, car ils montrent des états différents : l'un un solde dû, l'autre un solde nul payé. Pour une vente payée sur place, un reçu seul suffit souvent, mais quand vous facturez et êtes payé plus tard, émettez les deux.